Ein genehmigtes Muster sagt einer Fabrik, was dem Käufer gefällt. Es sagt der Produktion nicht automatisch, was reproduziert werden soll. Zwischen der Probe und der Lieferung gibt es getrennte Lederchargen, einen anderen Zuschnitttag, einen anderen Bediener an der Nählinie und oft einen zweiten Lieferanten für Futter oder Garn. Jedes davon ist eine Chance für den Geldbeutel, auf eine Weise zu driften, die kein Foto festhalten kann. Die Kontrolle, die ein Abdriften verhindert, ist eine schriftliche Spezifikation anhand des genehmigten Musters sowie ein zurückbehaltenes Stück, das beide Seiten aufbewahren.
Das genehmigte Stück wird versiegelt, signiert und datiert und dient als Referenz für die Bestellung. Es werden zwei Exemplare aufbewahrt, eines im Werk und eines beim Käufer, und jedes trägt dieselbe Revisionsnummer wie die Druckvorlage und das Spezifikationsblatt. Das beigefügte Lastenheft listet die Punkte auf, die nicht mit bloßem Auge beurteilt werden können:
Leder: Artikelname, Gerberei, Dicke in Millimetern und Härtegrad, damit eine spätere Charge verglichen und nicht beschrieben werden kann
·Futter und Einlage: Material, Gewicht und Farbcode
·Faden: Fasertyp, Größe und Garnfarbnummer, da gegenüber Naturleder ein halber Farbunterschied sichtbar ist
·Hardware: Oberfläche, Beschichtungsfarbe und die Schließkraft eines Druckknopfes, wenn ein Druckknopf verwendet wird
·Stichdichte: Stiche pro Zoll an der Oberseite, am Rand und an den Zierlinien, wodurch sowohl Aussehen als auch Festigkeit gesteuert werden
·Kantenbehandlung: lackiert, gefaltet oder brüniert, und die Anzahl der Schichten, in denen die Kante lackiert wird
·Abmessungen: geschlossen und offen, wobei der Toleranzbereich für ein weiches Material vereinbart und nicht von starren Gütern übernommen wurde
·Markierungen: Logoposition, Prägetiefe und Etikettenplatzierung
